arifinbp.com – Apakah Anda mencoba meluncurkan bisnis penjual otomatis baru, memperluas bisnis yang sudah ada, atau bahkan mungkin menjual operasi penjual otomatis Anda saat ini kepada pemilik baru? Bisnis penjual otomatis biasanya melibatkan banyak mitra, karena banyak entitas yang berbeda mungkin memiliki mesin penjual otomatis, bangunan tempat mereka ditempatkan, bisnis servis dan pengisian ulang mesin, dan produk yang masuk ke mesin.

Jadi untuk menutup kesepakatan penjual apa pun, Anda perlu mendiskusikan bagaimana semua pihak akan mendapat manfaat. Kemungkinannya adalah calon mitra Anda akan meminta proposal tertulis sebelum dia bersedia bergabung dengan Anda atau berinvestasi dalam proyek Anda.

Jika Anda adalah pemilik bisnis yang terbiasa menyegel kesepakatan lisan dengan jabat tangan, diminta untuk membuat proposal bisnis tertulis bisa sedikit mengintimidasi. Di mana Anda mulai? Santai. Kemungkinannya adalah Anda sudah memiliki sebagian besar, jika tidak semua, informasi yang Anda butuhkan. Anda hanya perlu mengaturnya ke dalam bentuk yang tepat untuk proposal bisnis.

Proposal bisnis mungkin panjang dan kompleks atau pendek dan sederhana, tetapi semua contoh proposal usaha es batu kristal harus memiliki empat bagian utama:

1) Pendahuluan
2) Bagian yang berfokus pada klien/pelanggan
3) Deskripsi produk/layanan
4) bagian tentang Anda atau organisasi Anda

Dalam paragraf berikutnya, kita akan melihat bagian ini secara lebih mendalam.

Bagian pertama pengantar harus berupa surat pengantar, yang sebenarnya bukan bagian dari proposal melainkan memperkenalkan proposal. Surat pengantar harus singkat: cukup jelaskan siapa Anda dan mengapa Anda mengirim proposal ini, sertakan pernyataan tentang apa yang Anda ingin pembaca lakukan setelah membaca proposal, dan berikan semua informasi kontak yang diperlukan sehingga penerima dapat dengan mudah menemukan Anda untuk mengajukan pertanyaan atau menerima tawaran Anda. Jika penawaran Anda hanya berlaku untuk waktu yang terbatas, pastikan untuk menyatakannya dalam surat Anda.

Sekarang, di bagian depan proposal itu sendiri, Anda memerlukan Halaman Judul, yang persis seperti apa bunyinya. Tidak perlu menjadi mewah di sini. Cukup pilih judul deskriptif, seperti “Usulan untuk Menempatkan Mesin Penjual Makanan Ringan di Gedung Perguruan Tinggi Komunitas Whatcom” atau “Layanan Pasokan yang Diusulkan untuk Perusahaan Penjual Otomatis QRZ.” Jika proposal Anda pendek, itu saja yang Anda perlukan sebagai pengantar. Jika proposal Anda panjang atau rumit, Anda mungkin juga memerlukan halaman Ringkasan Eksekutif atau Ringkasan Klien, yang merupakan daftar poin terpenting yang Anda ingin pembaca pahami, dan Daftar Isi.

Berikutnya adalah bagian yang berfokus pada klien/pelanggan. Di sinilah Anda membuktikan bahwa Anda telah mempertimbangkan kebutuhan dan kekhawatiran calon pasangan Anda. Dengan kata lain, mengapa Anda menyampaikan ide Anda kepada orang atau organisasi tertentu ini? Tempatkan diri Anda pada posisi mereka. Mengapa mereka harus tertarik dengan apa yang Anda tawarkan? Anda akan memerlukan halaman seperti Penilaian Kebutuhan, Persyaratan, Tenggat Waktu, Batasan, dan sebagainya untuk menjelaskan bahwa Anda memahami posisi mereka. Ide umumnya adalah untuk menunjukkan bahwa calon klien atau mitra Anda membutuhkan produk atau layanan Anda dan akan mendapat manfaat dari hubungan yang Anda usulkan.

Setelah Anda menjelaskan bahwa ada kebutuhan atau keinginan yang dapat Anda penuhi, saatnya untuk menjelaskan secara rinci apa yang Anda usulkan untuk dilakukan, bagaimana ide Anda akan menguntungkan pihak lain, dan berapa biayanya. Ini adalah bagian di mana Anda merinci apa yang Anda usulkan, jadi topik di bagian ini akan bervariasi tergantung pada ide bisnis Anda. Jika Anda menjual mesin penjual otomatis, Anda akan menjelaskan spesifikasi mesin tersebut serta biayanya.

Jika Anda menawarkan untuk menyediakan mesin dengan produk Anda, Anda dapat menyertakan daftar produk dan jadwal layanan. Jika Anda meminta untuk menempatkan mesin di tempat-tempat yang dimiliki oleh pihak lain, Anda harus menjelaskan kebutuhan ruang dan listrik serta menjelaskan bagaimana dan kapan pemilik gedung akan mendapatkan keuntungan. Jika Anda menjual bisnis penjual otomatis, Anda akan menyertakan dokumen seperti laporan laba rugi untuk tahun-tahun sebelumnya, dan proyeksi pendapatan untuk masa depan. Buatlah sejelas mungkin sehingga tidak akan ada kesalahpahaman.

Di bagian terakhir, Anda perlu menjelaskan mengapa calon mitra atau klien dapat mengandalkan Anda untuk memenuhi janji yang telah Anda buat. Pastikan untuk menyertakan topik yang membahas Pengalaman dan/atau Pelatihan Anda, termasuk Sertifikasi relevan yang mungkin Anda miliki. Jika Anda pernah mengerjakan proyek serupa, atau memiliki daftar panjang klien yang puas, sertakan itu. Itu selalu yang terbaik untuk membiarkan orang lain memuji Anda, jadi jika Anda dapat memasukkan Testimonial atau Rekomendasi, atau menjelaskan Penghargaan yang telah Anda menangkan, pastikan untuk menempatkannya di bagian ini.

Itu saja–Anda telah menulis proposal bisnis! Sekarang, luangkan waktu untuk menyempurnakannya sebelum Anda mengirimkannya. Pastikan itu bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan, dan pastikan semua halaman juga terlihat bagus. Ingatlah bahwa semakin kompetitif bisnis Anda, semakin proposal Anda harus menonjol dari persaingan. Anda ingin itu mewakili Anda di profesional terbaik Anda.

Anda mungkin ingin tahu bahwa tidak perlu memulai proyek penulisan proposal Anda dengan menatap halaman kosong. Kit proposal pra-desain yang dirancang khusus untuk membuat proposal dan laporan yang terlihat profesional dan terdengar akan memberi Anda awal yang baik. Kit proposal yang bagus berisi ratusan template yang dapat Anda kumpulkan dalam kombinasi tanpa akhir. Template dalam kit proposal akan menyertakan saran dan contoh konten untuk ditambahkan ke halaman tersebut, sehingga Anda tidak akan pernah merasa buntu. Jika Anda membutuhkan lebih banyak inspirasi, gunakan kit proposal yang menyertakan perpustakaan besar sampel lengkap, dan dapatkan ide tentang jenis proposal lainnya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *